vCards Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα

vCards Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα

Ίσως δεν συναντάτε την λέξη vCard συχνά, όμως όσοι διαχειρίζεστε email client (yahoo mail, gmail, outlook, thunderbird κ.α.) ή τις επαφές στο κινητό σας θα έχετε δει τα αρχικά .vcf (Virtual Contact File). Πρόκειται για μορφή αρχείου που περιέχει όλες τις επαφές (address book) του κινητού σας ή της εφαρμογής που διαχειρίζεται τα email σας (yahoo mail, gmail, outlook, thunderbird κ.α.). Πιθανόν έχετε συναντήσει αυτή την μορφή αρχείου κατά την εξαγωγή επαφών από το κινητό σας, σε συστήματα Android, iOS.

Τι είναι

Πρόκειται για ένα πρότυπο που χρησιμοποιείται από τις εφαρμογές αποθήκευσης επαφών. Είναι το πιο περιεκτικό πρότυπο σε πληροφορία. Πιο αναλυτικά, περιέχει:  όνομα, επώνυμο, διεύθυνση, περιοχή, χώρα, κωδικό (τα ίδια πεδία για την επαγγελματική σας διεύθυνση), ηλεκτρονική διεύθυνση, 3 πεδία για τηλέφωνα με επιλογή για επαγγελματικό, οικιακό, κινητό και σταθερό και πολλά άλλα πεδία. Στην παρακάτω εικόνα (Εικόνα 1) θα δείτε μια κενή κάρτα με πεδία vCard.

 

vCards Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα
Εικόνα 1. – Vcard πρότυπο, έτοιμο προς συμπλήρωση (στην εφαρμογή Outlook)

 

Συμβατότητα

Ένα ακόμα βασικό προσόν του προτύπου vCard, είναι πως τα περισσότερα προγράμματα επαφών το χρησιμοποιούν για την αποθήκευση επαφών. Έτσι η μεταφορά των επαφών σας μεταξύ προγραμμάτων θα είναι εύκολη και χωρίς απώλειες δεδομένων.

Τα δεδομένα μας (οι επαφές) σε ένα πρότυπο vCard μπορούμε εύκολα και γρήγορα να τα διαχειριστούμε. Πέρα από την οργάνωση των επαφών μας, κατηγοριοποίηση και ταξινόμηση, μας δίνεται η δυνατότητα να εισάγουμε και να εξάγουμε μαζικά επαφές.

Για παράδειγμα : Έχω 100 επαφές στο email client (yahoo mail, gmail, outlook, thunderbird κ.α.) και θέλω να τα μεταφέρω στο κινητό μου. Θα κάνω εξαγωγή τις επαφές από τον email client. Η εξαγωγή παράγει ένα αρχείο .vcf που μπορώ να το ονομάσω cointacts.vcf. Στην συνέχεια θα κάνω εισαγωγή το αρχείο contacts.vcf στο κινητό μου. Οι επαφές μεταφέρθηκαν.

Μεταφορά από έναν email client σε κάποιον άλλον ή σε κινητό ή σε tablet.

Για να κάνετε επαφών από ένα πρόγραμμα σε ένα άλλο βεβαιωθείτε πως το πρότυπο επαφών είναι ίδιο, διαφορετικά υπάρχει περίπτωση να χάσετε στοιχεία από τις επαφές σας. Ένα παράδειγμα απώλειας είναι η μεταφορά επαφών από το κινητό σε μια κάρτα sim. Επειδή η κάρτα sim, λόγω χώρου, δεν χρησιμοποιεί σύνθετο πρότυπο, αποθηκεύει μόνο όνομα, επώνυμο, τηλέφωνο. Αν λοιπόν μεταφέρετε από το κινητό στην sim θα αποθηκευτούν οι βασικές πληροφορίες των επαφών σας.

Άλλες χρήσεις

Όμως, το πρότυπο vCard έχει ακόμα πολλές χρήσεις κι αυτό είναι που το κάνει ευέλικτο και λειτουργικό. Μπορεί να μεταφερθεί σαν πληροφορία μέσω mms (Multimedia Messaging Service) ή ως απλό μήνυμα μεταξύ κινητών ή μέσω QR code.

Συμπληρώνοντας την παραπάνω λίστα πληροφοριών που συλλέγει για μια επαφή πρέπει να πούμε πως μπορούμε να αποθηκεύσουμε ακόμα φωτογραφία και ηχητικό στιγμιότυπο. Αυτό δεν υπάρχει σε κανένα άλλο πρότυπο.

Όπως ανέφερα παραπάνω αυτό το πρότυπο θα το βρείτε σε προγράμματα επαφών για android, σε προγράμματα email client αλλά και σε προγράμματα CRM (Customer Relationship Managent).

Άλλα πρότυπα

 

 

 

Διαδώστε τα νέα

Γράψτε ένα σχόλιο

Η ηλ. διεύθυνση σας δεν δημοσιεύεται. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *